關于2019年上半年科研項目結題工作的通知

關于2019年上半年科研項目結題工作的通知

各分院(部):

根據各類科研項目上級主管部門要求及我院科學項目管理的有關規定,我院2019年上半年科研項目集中結題工作已開始,現將有關事宜通知如下:

一、結題受理時間

我院每年6月和12月為各級科研項目結題工作集中受理時間,且省教育廳項目和院級項目結題只于6月和12月受理,省教育規劃課題結題時間為每年3、6、9月15日前,其余時間不受理結題;其他項目結題工作可根據主管部門要求和項目研究期限規定時間提前1個月或更早時間受理,鑒于各級上級主管部門對科研項目結題的要求,2019年6月研究期限到的各類科研項目(校級青年基金項目、教育廳科學研究項目、省科技創新引導計劃項目、省自科與社科基金項目、省教育規劃課題、市科技創新引導計劃項目、省社科聯項目、省社科院項目)本次務必結題或者延期(已經延期過一次還不能結題的只能申請撤項)。

二、結題要求

(一)結題項目的范圍

1.按申報計劃應在2019年6月之前結題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目(縱向項目)及瀟湘職業學院科學研究項目。

2.申請延期至2019年6月結題的項目。

3.研究工作已完成,符合申請提前結題條件的項目。

4.湖南省自科基金項目結題已單獨下發通知,其他部分項目主管部門對結題時間有特定要求的另行通知。

(二)結題材料要求

1.項目負責人應按照項目下達部門的要求準備所需結題材料。具體要求請參見附件一《科研項目結題具體要求》及項目下達部門的管理文件(各項目下達部門管理文件可在科研處網站的“科研政策”欄目中查詢)。

2.結題申請書填寫要求

(1)“學校意見”“科研管理部門意見”一欄請參照以下格式自行填寫:“項目針對/圍繞XXX問題,采用XXX的研究方法,開展了XXX方面的研究,解決了XXXX的問題,取得了XXX研究成果(不要涉及論文,專利具體數量等),研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義,具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務,取得了預期的研究成果,符合項目結題條件,同意申請結題。”

(2)“學校審核意見”“科研部門管理意見”一欄,請填寫“同意申請結題”。

(3)校外項目結題要求提供專家鑒定意見的,自請專家,但校內鑒定專家只能確定一名;且應提供專家鑒定意見原件和復印件,專家鑒定意見書應加蓋專家所在單位公章。

3.所有結題成果,均應標明該項目的資助來源和項目編號,未標注成果、尚未正式發表的文章(如只有采稿通知)都不能作為結題成果列入,對于應用研究項目,經有關部門組織專家進行鑒定、驗收的成果,能作為結題依據。所有作為結題的成果都應提供復印件,如有特需要求的請提供原件(原件不予退還,具體數量參見附件一)。

4.附件材料要求

(1)論文需提交封面、目錄、正文、封底復印件;專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復印件;著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等復印件;成果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明復印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆(彩色筆)作好醒目標識

(2)結題成果附件置于結題報告書后一起裝訂,每份結題材料(包括結題報告、成果簡介、成果附件等)務必裝訂成一本,不要分開裝訂,項目主管部門對材料裝訂有明確要求的除外

三、其他事項

1.申請延期結題的,需填寫《延期結題申請表》,同時提供中期檢查報告,項目下達部門另有要求的按照其管理文件規定執行,已超過計劃結題時間,未辦理結題手續也沒有申請延期結題的,暫停科研經費報帳。已經申請過延期結題的項目,應到2019年6月前完成仍不能結題的,予以撤項,并追回相應項目經費,三年內不接受該項目負責人申報同類科研項目(包括不能作為參與人申報)。

2.湖南省教育廳科學研究項目、省教育規劃課題結題請按照教育廳的時間與流程要求整理材料。

3.請各分院統一將本單位結題申請書、結題情況一覽表及附件材料于2019年6月20日前(教育廳科研項目必須在這個日期之前)報送至科研處412辦公室(不單獨接收個人報送材料)。所有提交的紙質文檔一律用計算機填寫并用A4紙打印并膠裝,材料的數量在上級主管部門的要求上加一份留學校存檔,所有結題材料必須提交相應電子文檔,電子文檔請按如下方法報送:建立文件夾,文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名,將結題報告與附件材料放入文件夾,壓縮后發科研處郵箱(625745595@qq.com)。

4.結題報告書、延期結題申請表等所需材料可到教務(科研)處網站或項目主管部門網站下載。

聯 系 人:邱妙飛

聯系電話:0738-8629500

電子信箱:625745595@qq.com

特此通知。

 

                       教務(科研)處

                      2019年06月11日

附件四:瀟湘職業學院項目延期結項申請表.doc

附件二:湖南省教育廳項目結題的要求與流程.doc

附件五:各類結題申請書模板與要求.zip

附件一:科研項目結題具體要求(供參考).doc

附件三:湖南省教育規劃課題結題注意事項.doc





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